Cotiza, comparte el link de pago y mira el anticipo confirmado dentro de cada evento, junto con todo lo que tu equipo necesita para entregar bien.
Cobri ordena el trabajo de los equipos de catering y servicios de eventos para que una conversación termine en una cotización aprobada, un anticipo pagado y una entrega con todos los detalles a la mano.
Un tablero visual para saber qué evento está por cotizar, cuál espera respuesta y cuál necesita volver a contactar. Cada oportunidad conserva su valor, fecha y responsable para que el cierre no dependa de la memoria de una sola persona.
Genera un link de pago y compártelo por WhatsApp. Tu cliente paga con tarjeta, PSE o Nequi, y el negocio pasa de etapa cuando el pago queda aprobado.
Abre una ficha y encuentra la solicitud, propuesta, correos, tareas, pagos, documentos y cierre en una sola línea de tiempo. Menos pestañas para entender qué se prometió y qué falta por hacer.
Mira en un calendario mensual los eventos confirmados y la lista de lo que viene, cada uno ligado a su cliente.
Define el próximo paso y a quién le corresponde. Cobri muestra qué cotizaciones quedaron sin acción, para que el interés no se enfríe antes de llegar al anticipo.
Revisa ingresos, conversión y etapas de un vistazo. Después del evento envía una encuesta de satisfacción para cerrar el ciclo y cuidar la próxima recomendación.
Recibe contactos desde tu web o formularios y registra lo que define un evento: tipo de servicio, fecha, número de invitados, presupuesto y responsable.
Envía y recibe desde tu propio buzón. Las respuestas quedan ligadas al cliente y su evento, para que cualquier persona pueda retomar una propuesta sin pedir contexto por chat.
Guarda tus correos de siempre y reutilízalos. Campos como el nombre del contacto se completan solos, así que siempre partes de una plantilla lista.
Guarda los documentos que formalizan cada servicio junto a la cotización y el pago. Cobri maneja la venta; tu contador puede seguir con Alegra o Siigo.
Suma a tu equipo con el acceso justo: administrador, comercial o un rol de solo lectura para quien debe ver sin tocar. Restablece contraseñas cuando haga falta.
Organiza las propuestas, menús y brochures que acompañan tu venta, y adjúntalos a tus correos sin buscarlos en carpetas.
Registra quién escribe, qué quiere celebrar, para cuándo y con cuántas personas. El equipo parte de los datos que necesita para cotizar en vez de buscarlos en un chat.
Prepara la cotización, define el siguiente paso y hazle seguimiento hasta que el cliente decida. Todo queda ligado al evento.
Comparte un link de pago por Wompi o BOLD en el mismo chat. Cuando se confirma, el estado del negocio se actualiza para que todos trabajen con la misma señal.
Conserva cuenta de cobro, contrato y notas junto al evento. Después de la entrega la encuesta de satisfacción abre la puerta a una nueva recomendación.
Cuando el cliente dice “listo, de una”, generas el link de pago y lo compartes por WhatsApp. La confirmación de Wompi o BOLD actualiza el evento sin que nadie tenga que revisar pantallazos.
Abre una ficha y encuentra la conversación, las cotizaciones, el anticipo, los documentos y toda la actividad en una sola línea de tiempo. Así el equipo no necesita reconstruir el evento entre WhatsApp, correo y Excel.
El chat sirve para vender. El problema aparece cuando la cotización, el anticipo y los detalles del evento quedan repartidos entre mensajes, Excel y carpetas. Cobri conecta ese recorrido.
Cobri salió de una operación de catering en Colombia, donde una cotización, un abono y una fecha confirmada cambian el trabajo de todo el equipo. Ahora abrimos esa conversación a otros negocios de eventos.
La solicitud, el número de invitados, la propuesta y el responsable no deberían vivir en mensajes distintos. Una historia clara hace que cotizar sea más fácil de retomar.
El pago deja de ser un “ya te envié el comprobante” y se vuelve una señal visible para ventas, operación y quien prepara la entrega.
Cuando contrato, cuenta de cobro, notas y feedback quedan conectados, cada evento deja información útil para cuidar la relación y vender el siguiente.
Son ideas que guiaron el producto desde una operación real, no testimonios de clientes.
Estamos conversando con equipos de catering y servicios de eventos que todavía cotizan en Word, persiguen abonos por WhatsApp y actualizan todo en Excel. Queremos entender tu proceso antes de seguir construyendo.
Recibimos tus datos. Te escribiremos para entender cómo manejas tus cotizaciones y anticipos.
Cuéntanos cómo cotizas y confirmas los pagos hoy. Estamos conversando con los primeros equipos de catering y servicios de eventos en Colombia.