Cotiza, comparte el link y ve el pago confirmado dentro de cada evento. Cobri conecta el anticipo y el contexto que tu equipo necesita para entregar bien.
Estamos conversando con equipos de catering y servicios de eventos que todavía cotizan en Word, persiguen abonos por WhatsApp y actualizan todo en Excel. Queremos entender tu proceso antes de seguir construyendo.
Recibimos tus datos. Te escribiremos para entender cómo manejas tus cotizaciones y anticipos.
Cobri organiza el trabajo de equipos de catering y servicios de eventos: convierte una conversación en una cotización, un pago confirmado y una entrega con contexto.
Un tablero visual para saber qué evento está por cotizar, cuál espera respuesta y cuál necesita volver a contactar. Cada oportunidad conserva su valor, fecha y responsable para que el cierre no dependa de la memoria de una sola persona.
Genera un link de pago y compártelo por WhatsApp. Tu cliente paga por tarjeta, PSE o Nequi; el negocio avanza solo cuando el pago se aprueba.
Recibe contactos desde tu web o formularios y registra lo que define un evento: tipo de servicio, fecha, número de invitados, presupuesto y responsable.
Envía y recibe desde tu propio buzón. Las respuestas quedan ligadas al cliente y su evento, para que cualquier persona pueda retomar una propuesta sin pedir contexto por chat.
Guarda tus correos de siempre y reutilízalos. Campos como el nombre del contacto se completan solos: sales de una plantilla lista, no de una hoja en blanco.
Define el próximo paso y a quién le corresponde. Cobri muestra qué cotizaciones quedaron sin acción, para que el interés no se enfríe antes de llegar al anticipo.
Abre una ficha y encuentra la solicitud, propuesta, correos, tareas, pagos, documentos y cierre en una sola línea de tiempo. Menos pestañas para entender qué se prometió y qué falta por hacer.
Guarda los documentos que formalizan cada servicio junto a la cotización y el pago. Cobri maneja la venta; tu contador puede seguir con Alegra o Siigo.
Ve los eventos confirmados de tus negocios en un calendario del mes, con la lista de lo que viene. Todo ligado al contacto.
Suma a tu equipo con el acceso justo: administrador, comercial o un rol de solo lectura para quien debe ver sin tocar. Restablece contraseñas cuando haga falta.
Ve ingresos, conversión y etapas en un vistazo. Después del evento, envía una encuesta de satisfacción para cerrar el ciclo y cuidar la próxima recomendación.
Organiza los archivos que acompañan tu venta —propuestas, menús y brochures— y adjúntalos a tus correos sin buscarlos en carpetas.
Registra quién escribe, qué quiere celebrar, para cuándo y con cuántas personas. El equipo parte de los datos que necesita para cotizar, no de un chat que nadie encuentra.
Prepara la cotización, define el siguiente paso y acompáñala hasta que el cliente tome una decisión. Todo queda ligado al evento.
Comparte un link de pago por Wompi o BOLD en el mismo chat. Cuando se confirma, el estado del negocio se actualiza para que todos trabajen con la misma señal.
Conserva cuenta de cobro, contrato y notas junto al evento. Después de la entrega, la encuesta de satisfacción abre la puerta a una nueva recomendación.
Cuando llega el “listo, de una”, Cobri convierte esa intención en un link de pago. Lo compartes por WhatsApp y la confirmación de Wompi o BOLD actualiza el evento sin depender de pantallazos.
Abre una ficha y encuentra la conversación, las cotizaciones, el anticipo, los documentos y toda la actividad en una sola línea de tiempo. Así el equipo no necesita reconstruir el evento entre WhatsApp, correo y Excel.
El problema no es el chat: es tener la cotización, el anticipo y los detalles del evento repartidos entre mensajes, Excel y carpetas. Cobri conecta ese recorrido.
| Momento clave | WhatsApp + Excel | ✓ Cobri |
|---|---|---|
| Solicitud y cotizaciónLa conversación empieza con todos los detalles | La información queda repartida entre mensajes, una plantilla de Word y una hoja de cálculo. | Una ficha desde el primer mensajeCliente, fecha, invitados, propuesta y responsable en el mismo lugar. |
| Anticipo y pagoLa señal que confirma el evento | Hay que perseguir pantallazos, revisar el banco y actualizar estados a mano. | El pago actualiza la operaciónUn link de Wompi o BOLD conecta la confirmación con el estado del evento. |
| Evento confirmadoLo que el equipo debe entregar | La fecha confirmada vive en un calendario y los detalles, en otro lado. | Un calendario conectado a la ventaLos eventos confirmados conservan su cliente, pagos y contexto. |
| Cuenta de cobro, contrato y archivosLa versión correcta cuando hace falta | Carpetas, adjuntos y mensajes sin una relación clara con el servicio. | Documentos ligados al eventoCuenta de cobro, contrato, propuesta y recursos quedan junto a la historia del cliente. |
| Cierre y recomendaciónLo que queda después de entregar | La experiencia termina sin una forma consistente de recoger feedback. | Una señal para mejorar y volver a venderLa encuesta de satisfacción cierra el ciclo sin perder la relación. |
Cobri nació dentro de una operación de catering en Colombia, donde una cotización, un abono y una fecha confirmada cambian el trabajo de todo el equipo. Ahora abrimos esa conversación a otros negocios de eventos.
La solicitud, el número de invitados, la propuesta y el responsable no deberían vivir en mensajes distintos. Una historia clara hace que cotizar sea más fácil de retomar.
El pago deja de ser un “ya te envié el comprobante” y se vuelve una señal visible para ventas, operación y quien prepara la entrega.
Cuando contrato, cuenta de cobro, notas y feedback quedan conectados, cada evento deja información útil para cuidar la relación y vender el siguiente.
Así concebimos el producto a partir de una operación real; no son testimonios de clientes.
Cuéntanos cómo cotizas, compartes el link y confirmas los pagos hoy. Estamos conversando con los primeros equipos de catering y servicios de eventos en Colombia.